مدارک لازم جهت دریافت توکن + راهنما گام به گام

در صورتیکه درباره مدارک لازم جهت دریافت توکن + راهنما گام به گام سوال دارید

توکن یا امضای دیجیتالی یکی از روش هایی است که شما به کمک آن می توانید انواع قراردادهای الکترونیکی عقد کنید. امنیت توکن های الکترونیکی زیاد است و به راحتی قابل استفاده می باشند. برای دریافت توکن امضای دیجیتالی نیاز دارید مدارکی را ارائه دهید که این مدارک باید به صورت کامل و دقیق باشند؛ زیرا کلیه فرآیندهای ثبت نام امضای دیجیتالی به صورت آنلاین در سامانه gica.ir انجام می شود. لذا اگر هرگونه نقصی در ارائه مدارک لازم جهت دریافت توکن داشته باشید فرآیند آن تکمیل نشده و شما نمی توانید برای دریافت توکن اقدام کنید.

این مدارک برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت هستند و شما باید مدارک مختلفی را برای دریافت توکن از جانب اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه دهید. اگر در مورد تهیه هر کدام از مدارک لازم جهت دریافت توکن به مشکلی برخورد کردید می توانید برای دریافت کمک بیشتر با مشاوران سامانه مشورت به شماره تلفن ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۷ تماس حاصل فرمایید.

مزایا و کاربرد توکن امضای دیجیتال چیست؟

همان طور که در بالا به آن اشاره کردیم توکن، یک امضای الکترونیکی است که شما از آن برای بستن قراردادهای مختلف، تراکنش های مالی، امضای دیجیتال اسناد و غیره در دنیای اینترنت می توانید استفاده کنید. این توکن ها قابل احراز هویت هستند و شما به وسیله آن ها می توانید به مشخصات مالک توکن پی ببرید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد استعلام وضعیت پرونده در سامانه مرات کلیک کنید.

اسنفاده از امضای دیجیتال قانونی است و هر فردی می تواند یک یا چند توکن امضای دیجیتال داشته باشد. هر توکن یک کلید خصوصی و عمومی دارد که شما باید کلید خصوصی آن را در اختیار فردی قرار ندهید تا مانع سو استفاده افراد مختلف شوید. از توکن امضای دیجیتال در شرکت ها و سازمان های دولتی نیز استفاده می کنند و اگر شما در دنیای تجارت الکترونیکی فعالیت می کنید حتما برای خود یک توکن دیجیتال داشته باشید. حال اگر قصد دارید در مورد امضای دیجیتال توکن و نحوه ثبت نام آن اطلاعاتی را کسب کنید می توانید مقاله سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن را مطالعه کنید.

مدارک لازم جهت دریافت توکن امضای الکترونیکی

شما برای دریافت توکن امضای الکترونیکی باید مدارکی را به دفاتر صدور گواهی امضای دیجیتالی ارائه دهید تا در آن جا بتوانید این توکن را دریافت کنید. معمولا مدارک لازم جهت دریافت توکن برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است و آن ها با مدارک مختلفی را جهت دریافت توکن خود ارائه دهند. در ادامه این مدارک را تفکیک برای شما بیان می کنیم.

جهت اطلاع در مورد پیشخوان مجازی تسهیلات رسالت و ورود به سامانه آن کلیک نمایید.

 مدارک لازم جهت دریافت توکن اشخاص حقیقی

♦️ تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحب امضا

♦️ اصل و کپی کارت ملی صاحب امضا

♦️ ارائه کد رهگیری دریافت توکن

♦️ اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی معتبر صاحب امضاء (شناسنامه، گذرنامه، گواهی­نامه)

♦️ اسکن کلیه مدارک ذکر شده بالا

مدارک لازم جهت دریافت توکن اشخاص حقوقی (شرکت ها)

♦️ تکمیل فرم درخواست گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحب امضا

♦️ اصل و کپی کارت ملی صاحب امضا

♦️ ارائه کد رهگیری دریافت توکن

♦️ اصل و کپی یکی از مدارک شناسایی معتبر صاحب امضاء (شناسنامه، گذرنامه، گواهی­نامه)

♦️ آگهی تاسیس شرکت و کپی برابر اصل آن

♦️ آخرین تغییرات روزنامه رسمی و کپی برابر اصل آن (در این جا صاحبان امضاء و سمت سازمانی آن ها باید در شرکت مشخص باشد.)

♦️ در صورتی که نماینده صاحب امضاء برای دریافت توکن مراجعه کند باید معرفی­نامه‌ای روی سربرگ شرکت با مهر و امضا صاحب امضا داشته باشد.

♦️ بعد از تاریخ گرفتن گواهی آگهی اگر تغییراتی در شرکت ایجاد شده باشد باید کپی برابر اصل آخرین تغییرات روزنامه رسمی را ارائه دهد.

♦️ اسکن کلیه مدارک ذکر شده در بالا برای دریافت گواهی توکن دیجیتالی

 برای اطلاع از سامانه اعتبارسنجی مرات بانک رسالت و ورود imerat.ir کلیک کنید.

مدارک لازم جهت تمدید توکن الکترونیکی

در صورتی که شما بعد از دریافت توکن امضای دیجیتال قصد داشته باشید آن را تمدید کنید برای این کار باید مدارکی را ارائه دهید. این مدارک به ترتیب زیر هستند:

♦️ تکمیل فرم درخواست توسط صاحب امضاء

♦️ اصل کارت ملی صاحب امضا

اگر صاحب امضا یک شخص حقوقی باشد باید علاوه بر مدارک بالا در صورتی که بعد از گرفتن گواهی تغییراتی در سمت شرکت ایجاد کرده باشد باید آگهی آخرین تغییرات روزنامه رسمی را با کپی برابر اصل آن ارائه دهد. همچنین در صورتی که نماینده صاحب امضا برای دریافت توکن مراجعه کرده باشد باید معرفی نامه خود را روی سربرگ شرکت با امضای صاحب امضا ارائه دهد. از کلیه مدارک ذکر شده در بالا برای تمدید توکن الکترونیکی ارائه دهد. اگر شما هرگونه مشکلی در تدوین هر کدام از مدارک لازم جهت دریافت توکن و تمدید آن داشته باشید می توانید با مشاوران مشورت جهت راهنمایی های بیشتر و سریعتر صحبت کنید.

هزینه دریافت توکن در دفاتر ارائه خدمات الکترونیکی

شما برای این که بتوانید گواهی توکن دیجیتال خود را به صورت حضوری دریافت کنید باید به دفاتر ثبت اسناد رسمی و دفتر پیشخوان ها مراجعه کنید و در آن جا با ارائه مدارک لازم آن را دریافت کنید. در حال حاضر همه دفاتر پیشخوان این خدمات را به صورت حضوری ارائه می دهند که شما باید یک سوم مبلغی که برای ثبت نام امضای دیجیتالی توکن پرداخت کردید را در آن جا ارائه دهید. هر چند که این رقم می تواند متفاوت باشد؛ اما به صورت تقریبی یک سوم است.

دقت کنید که برخی از این دفاتر توکن امضای دیجیتالی خود را به صورت آنلاین ارائه می دهند. به طوری که شما با ارائه مدارک لازم جهت دریافت توکن می توانید منتظر دریافت گواهی خود در درب منزل باشید. در این جا ممکن است هزینه دریافت توکن را در همان جا در درب منزل از شما دریافت کنند که شما جهت تهیه لیست دقیق این دفاتر و هزینه دریافت آن ها می توانید از سامانه gica.ir کمک بگیرید که کارشناسان مشورت نیز می توانند در این مورد شما را راهنمایی کنند.

برای رهگیری بسته پستی با کد ملی کلیک کنید.

بازیابی رمز عبور توکن امضای دیجیتالی

همان گونه که در بالا برای شما بیان کردیم هر کدام از امضاهای الکترونیکی برای خود کلید خصوصی و عمومی دارند که شما برای استفاده از توکن ها باید آن ها را برای همیشه محفوظ نگه دارید. هر چند که نگهداری رمز عبور توکن ها بسیار آسان است؛ اما ممکن است برخی مواقع شما آن ها را فراموش کنید یا برگه یادداشت رمز خود را گم کنید. در این حالت چگونه باید رمز عبور توکن امضای دیجیتالی خود را بازیابی کنید؟

برای بازیابی رمز عبور توکن امضای دیجیتال خود می توانید به سایت gica.ir مراجعه کنید و در آن جا به قسمت دانلودها مراجعه کرده و گزینه راهنما را کلیک کنید. بعد از آن طبق اطلاعات منتشر شده برای بازیابی رمز عبور توکن خود اقدام کنید.

خلاصه مطلب

افرادی که قصد دارند بعد از ثبت درخواست صدور توکن امضای دیجیتال خود از سامانه gica.ir آن را دریافت کنند باید مدارک لازم جهت دریافت توکن را ارائه دهند. این مدارک برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است و شما باید همه آن ها را برای دریافت گواهی توکن دیجیتالی به دفاتر ثبت اسناد و دفاتر پیشخوان دولتی ارائه دهید. معمولا هزینه دریافت توکن در این دفاتر یک سوم مبلغ آن در سایت gica.ir است که باید آن را پرداخت کنید.

اعتبار این توکن ها بین یک سال تا دو سال است که بعد از آن برای تمدید آن ها باید به این دفاتر مراجعه کنید. مدارک لازم جهت تمدید توکن نیز متفاوت است که آن را برای شما مشخص کردیم. حال با توجه به این که تنظیم مدارک لازم جهت دریافت توکن برای شرکت ها نیاز به زمان بیشتری دارد. لذا اگر شما به هرگونه مشکلی برخورد کردید می توانید با مشاوران مشورت به شماره تلفن ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۷ تماس حاصل فرمایید یا این که تدوین کلی مدارک لازم جهت دریافت توکن را بر عهده کارشناسان این مجموعه قرار دهید.

جهت دانلود پی دی اف این مقاله روی لینک کلیک کنید.

در صورتیکه درباره مدارک لازم جهت دریافت توکن + راهنما گام به گام سوال دارید