
امضای الکترونیکی توکن یکی از روش هایی است که شما به وسیله آن می توانید در بستر اینترنت قرارداد معتبر امضا کنید و از سو استفاده دیگران از اطلاعات هویتی شما جلوگیری کنید. سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن به نشانی اینترنتی gica.ir سامانه ای است که شما به وسیله آن می توانید برای دریافت امضای الکترونیکی به آن مراجعه کرده و آن را دریافت کنید. بعد از آن با خیال راحت می توانید از امضای الکترونیکی خود برای انجام کارهای الکترونیکی مختلف استفاده کنید.
اگر به دنبال راهی سریع و امن برای امضای دیجیتال اسناد خود هستید، سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن بهترین گزینه برای شماست. با استفاده از این سامانه، میتوانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، اسناد خود را بهصورت قانونی و معتبر امضا کنید. در این مقاله، نحوه ثبتنام و استفاده از امضای الکترونیکی توکن را بهطور کامل آموزش دادهایم تا شما بتوانید از این خدمت نوین بهرهمند شوید.
منظور از امضای الکترونیک توکن چیست؟
همان طور که می دانید امروزه افراد زیادی در بستر اینترنت کارهای اداری زیادی مانند افتتاح حساب وکالتی آنلاین و کارهای دیگری را انجام می دهند و به وسیله آن قرارداد امضا می کنند تا معاملاتی را در بستر اینترنت انجام دهند. با توجه به این که در حال حاضر اطلاعات هویتی توسط افراد ناشناسی دزدیده می شود و از هویت شما سو استفاده می کنند. لذا لازم است در این میان اطلاعات خود را رمزنگاری کرده و به کمک آن ها از جعل و سو استفاده افراد سودجو جلوگیری کنید.
به همین دلیل امضای دیجیتالی را ایجاد کردند تا اطلاعات رمز شده مالک امضا را داشته باشند. این اطلاعات در یک قطعه سخت افزاری به اسم توکن قرار می گیرد که مالک به وسیله آن می تواند از امضای دیجیتالی خود در موارد دلخواه استفاده کند. این امضای دیجیتالی را می توان در صورت لزوم احراز هویت کرده و به هویت مالک امضا پی برد. لذا تا زمانی که توکن شما در اختیار کسی قرار نگیرد هیچ فردی نمی تواند از هویت شما سو استفاده کند. در واقع می توان دریافت که امضای الکترونیکی همان امضای معمولی در حالت عادی به صورت الکترونیکی است.
در حال حاضر استفاده از امضای دیجیتال برای بسیاری از خدمات دولتی لازم است و شما بهتر است قبل از شروع فرآیندهای تجاری و صنعتی خود یک امضای الکترونیکی توکن داشته باشید که برای این هدف می توانید به سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن به آدرس gica.ir مراجعه کنید.
کاربرد امضای الکترونیکی توکن gica.ir
با توجه به مطالب بالا حتما متوجه شدید که امضای الکترونیکی چه کاربردی در تجارت آنلاین دارد و به عنوان یک سند الکترونیکی غیرقابل جعل می تواند در موارد زیادی مورد استفاده قرار بگیرد. در حال حاضر از امضای الکترونیک (توکن) یا امضا الکترونیکی در ایران برای کارهای زیر استفاده می کنند:
- شرکت در سامانه مناقصات و مزایدات
- امضای الکترونیکی اسناد رسمی
- احراز هویت دیجیتال (افراد، سازمانها، نرم افزار و سخت افزار)
- تایید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات
- رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
- انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه و اینترنت
- پست الکترونیکی امن
در واقع می توان دریافت که امضای الکترونیکی را می توان در تمام سامانه های دولتی مانند اظهارنامههای مالیاتی، ثبت سفارش، سامانه املاک، سامانه خودرو، دفاتر اسناد رسمی و غیره استفاده کرد. لذا اگر شما قصد دارید در یکی از این سازمان ها یا سازمان های مشابه فعالیت کنید حتما یک امضای الکترونیکی توکن داشته باشید.
راهنمای سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن
سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن با هدف ارائه امضای الکترونیکی برای کاربران ایجاد شده است. به طوری که شما با مراجعه به این سایت می توانید به راحتی درخواست ثبت نام امضای الکترونیکی توکن خود را درج کنید و پس از مدتی آن را به صورت آنلاین دریافت کنید. در ادامه راهنمای تصویری سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن را برای شما بیان کردیم.
- به سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن به آدرس اینترنتی gica.ir مراجعه کنید و در آن جا روی گزینه «درخواست و صدور گواهی الکتریکی و تهیه توکن» کلیک کنید.
- برای شما صفحه جدیدی باز می شود که در آن اطلاعات خواسته شده را تکمیل کرده و برای رمز عبور خود از حروف کوچک و بزرگ انگلیسی، عدد و کاراکتر (برای مثال & @ #) استفاده کنید. بارگذاری کارت ملی شما نیز باید در فرمت های png, jpeg و jpg با حداکثر حجم ۱۰۰ کیلو بایت باشد.
- با انجام کلیه موارد بالا، گزینه «ثبت نام» در انتهای مقاله را کلیک کنید تا پیام «ثبت نام شما با موفقیت انجام شد» را مشاهده کنید. حالا در کادر باز شده کد ملی خود را به عنوان نام کاربری و رمز عبور خود را درج کنید. سپس روی گزینه ورود متقاضیان امضای الکترونیکی کلیک کنید.
برای اطلاع از نحوه ثبت نام سامانه متشکل ارزی روی لینک کلیک کنید.
- با انجام مراحل قبلی شما به صفحه جدیدی هدایت خواهید شد که در آن جا باید محصول خود را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید.
- حالا با توجه به گواهی مدنظر خود از میان گزینه های وابسته به دولت، غیر وابسته به دولت و مستقل یکی را انتخاب کنید.
- بعد از آن برای گواهی خود اعتبار یک ساله و دو ساله انتخاب کنید. در صورتی که وکیل قانونی شما برای دریافت گواهی امضای الکترونیک به دفاتر ثبت اسناد رسمی مراجعه کرده باشد در آن جا گزینه مدنظر را انتخاب کرده و روی «پیش ثبت نام» کلیک کند.
جهت اطلاع از مراحل ورود با لینک مستقیم به سایت سنجش کلیک کنید.
- در این جا برای شما صفحه جدیدی باز می شود که درگاه پرداخت الکترونیکی خود را انتخاب کرده و ۷۵ درصد از مبلغ گواهی امضای الکترونیکی را واریز نمایید. ۲۵ درصد هزینه باقی مانده را نیز باید به دفاتر اسناد رسمی ارائه داده و منتظر پیام «پرداخت با موفقیت انجام شد. جهت صدور گواهی بر روی توکن می توانید با همراه داشتن کد رهگیری و اصل مدارک آپلود شده در فرم درخواست گواهی (بسته به نوع گواهی شامل: کارت ملی، شناسنامه، آگهی تاسیس، آخرین روزنامه رسمی، وکالتنامه، معرفی نامه سازمان/شرکت که حاوی مشخصات فرد و سمت است)، به نزدیکترین دفتر ثبت نام مراجعه کرده و اقدام به دریافت گواهی خود نمایید. لیست دفاتر ثبت نام در منوی سمت راست در دسترس می باشد. می توانید با تعیین استان و شهرستان محل زندگی خود، نزدیکترین دفتر ثبت نام را جستجو نمایید. جهت خرید توکن از منوی سمت راست گزینه معرفی سامانههای فروش غیرحضوری توکن را انتخاب نمایید.» در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن باشید.
- بعد از مشاهده پیام بالا یک کد رهگیری را دریافت خواهید کرد که بعد از آن باید برای تهیه سخت افزاری توکن خود اقدام کنید. برای تهیه سخت افزاری توکن خود به منوی سمت چپ در قسمت مراکز فروش آنلاین توکن مراجعه کرده و در آن جا توکن خود را خریداری کنید یا این که به دفاتر معرفی شده توسط سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن مراجعه کرده و در آن جا توکن خود را تهیه نمایید.
- بعد از آن که توکن خود را دریافت کردید برای گرفتن گواهی خود به دفاتر اعلام شده در سایت مراجعه کنید. حال اگر دوست دارید گواهی خود را به صورت آنلاین دریافت کنید می توانید در منوی «ثبت نام گواهی» و «لیست دفاتر ثبت نام» گزینه «دارای سرویس حضور در محل» را فعال نمایید تا بتوانید لیست دفاتری که امکان ارائه گواهی به صورت آنلاین را دارند مشاهده کرده و گواهی خود را از آن ها بدون مراجعه حضوری دریافت کنید. حال اگر قصد دارید بدانید که آیا این خدمات به صورت آنلاین در این دفاتر انجام می شوند می توانید با شماره تلفن آن ها تماس بگیرید که برای این کار می توانید از مشاوران مشورت کمک بگیرید.
- بعد از انجام مراحل بالا شما می توانید وضعیت صدور گواهی درخواست های خود را مشاهده کرده و بعد از آن از توکن خود استفاده کنید.
🔔 اطلاعیه 🔔
برای استفاده از توکن خود باید آنتی ویروس سیستم خود را خاموش کرده و با دسترسی Administraror وارد کامپیوتر شوید.
نحوه نصب توکن امضای الکترونیک
شما بعد از آن که از سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن خود را دریافت کردید باید برای استفاده از آن این سخت افزار آن را در سیستم خود نصب کنید. برای این کار شما به نرم افزار دستینه نیاز دارید که باید آن را دانلود کنید. بعد از آن طبق مراحل زیر امضای الکترونیکی توکن خود را نصب کنید.
- توکن سخت افزاری خود را به سیستم کامپیوتر وصل کنید.
- روی درایو توکن راست کلیک کرده و گزینه open را بزنید.
- روی فایل نصبی توکن راست کلیک کنید و گزینه run as administrator را انتخاب نمایید.
- حالا باید منتظر بمانید تا درایو مربوط به توکن شما نصب شود.
- توکن سخت افزاری خود را لاگین کنید که برای این کار در قسمت نوار وظیفه (Taskbar) روی آیکون برنامه های فعال کلیک کنید. حالا روی توکن خود دابل کلیک کنید تا آن را برای شما باز کند.
- در این مرحله از نصب امضای الکترونیکی توکن باید روی Login کلیک و رمز توکن را وارد کنید. در صورتی که مشاهده کردید مدل توکن شما فرق داشته باشد روی گزینه مشاهده گواهی (Certificate) کلیک کنید و دوباره رمز خود را وارد نمایید.
- در این بخش شما نرم افزار دستینه خود را دانلود و در سیستم نصب کنید تا بتوانید از امضای الکترونیکی خود استفاده کنید.
مدارک لازم برای نام نویسی در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن
شما برای نام نویسی در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن باید مدارکی را به همراه داشته باشید که این مدارک به شکل زیر هستند:
- یک سیم کارت به نام مالک امضای دیجیتال در یکی از اپراتورهای داخلی کشور داشته باشید. در صورتی که شما به عنوان مالک امضای دیجیتال شماره موبایلی فعالی به نام خود نداشته باشید برای ثبت نام به صورت حضوری اقدام کنید.
- کد پستی محل سکونت خود را ارائه دهید که باید با قبض تلفن ثابت محل زندگی شما یکسان باشد.
- تلفن ثابت
- آدرس ایمیل
- اسکن کارت ملی هوشمند
مدت زمان اعتبار توکن امضای دیجیتال
مدت زمان اعتبار توکن های امضای دیجیتال می توانند یک ساله یا دو ساله باشند که به هنگام انتخاب نوع گواهی خود می توانید به آن ها دقت کنید. بعد از اتمام مدت زمان اعتبار توکن امضای دیجیتالی خود در اسرع وقت به سایت gica.ir مراجعه کرده و با گواهی خود آن را تمدید کنید. حال اگر مدت زمان اعتبار توکن شما تمام شده باشد، در این صورت باید برای دریافت آن دوباره در سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی مراجعه کرده و نام نویسی خود را مجددا طی کنید.
تغییر و اصلاح جزئیات در امضای دیجیتال
در برخی مواقع مشاهده شده است که کاربران بعد از ثبت نام و دریافت امضای دیجیتالی متوجه می شوند که برخی از اطلاعات آن ها اشتباه وارد شده است یا این که آدرس محل سکونت آن ها تغییر کرده است. لذا در این حالت می خواهند اطلاعات امضای دیجیتال خود را تغییر دهند که به هیچ عنوان نمی توانند بعد از ثبت و دریافت توکن اطلاعات آن را تغییر دهند. برای این کار آن ها باید مجددا وارد سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن شده و مراحل نام نویسی خود را طی کنند. در این صورت امضای دیجیتالی قبلی آن ها به صورت خودکار لغو خواهد شد.
کپی برداری از گواهی امضای دیجیتال
شاید شما بعد از دریافت گواهی امضای دیجیتال خود همواره نگران این باشید که آیا امکان کپی برداری از توکن وجود دارد. در این خصوص باید اعلام کرد که در گواهی امضای دیجیتالی علاوه بر کلید عمومی کلید خصوصی نیز وجود دارد که امکان کپی برداری از آن را از بین می برد؛ زیرا این کلیدها تنها روی توکن شما بارگذاری می شوند و برای استفاده از امضای دیجیتال های دیگر کاربرد ندارند.
لازم به ذکر است در صورتی که شما گواهی توکن خود را گم کرده باشید باید آن را در اسرع وقت به صادر کننده آن اطلاع دهید تا امضای دیجیتال شما را ابطال و یک گواهی جدیدی را صادر کنند.
استفاده اشتراکی از توکن امضا دیجیتال
برخی از کاربران قصد دارند بعد از دریافت توکن امضای دیجیتالی خود آن را به صورت اشتراکی استفاده کنند. در حالی که چنین چیزی غیرمجاز است و مسئولیت یک امضای دیجیتال تنها بر عهده یک شخص حقیقی یا حقوقی می باشد.
لازم به ذکر است که شما نمی توانید از یک گواهی امضای دیجیتال در چند کامپیوتر مختلف استفاده کنید و آن را به اشتراک بگذارید؛ زیرا توکن یک کلید خصوصی دارد که تنها صاحب امضا می تواند از آن استفاده کند و امکان کپی برداری از یک کلید خصوصی وجود ندارد.
یک فرد با ورود به سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن می تواند چند امضای دیجیتال برای خود ثبت کند و از آن متناسب با نیازهای خود برای کارهای مختلفی استفاده کند. به عنوان مثال یک فرد می تواند با مشخصات فردی خود یک امضای دیجیتال و با مشخصات حقوقی خود امضای دیجیتال دیگری داشته باشد.
خلاصه مقاله سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن + ورود gica.ir
اگر به دنبال ایجاد یک امضای دیجیتال برای عقد قراردادهای آنلاین و غیرحضوری هستید، میتوانید به سامانه ثبتنام امضای الکترونیکی توکن به آدرس gica.ir مراجعه کنید. در این سامانه، پس از ثبت اطلاعات هویتی یا حقوقی خود، امضای دیجیتال دریافت خواهید کرد که قابل نصب بر روی سیستم شماست. به هنگام استفاده از این امضا، امکان کپیبرداری از آن وجود ندارد. همچنین، میتوانید امضای دیجیتال متفاوت برای افراد مختلف دریافت کنید و در صورت پایان اعتبار آن، نسبت به تمدید یا ثبتنام مجدد اقدام نمایید.
توصیه میشود از سایتهای معتبر مانند gica.ir برای دریافت توکن دیجیتال استفاده کنید تا از اعتبار و امنیت آن اطمینان حاصل کنید. اگر در ارتباط با ثبت نام امضای الکترونیکی توکن به مشکل برخورد کردید و یا سوالی داشتید می توانید با کارشناسان مشورت با شماره ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۸ تماس بگیرید.
جهت دانلود PDF مقاله سامانه ثبت نام امضای الکترونیکی توکن + ورود gica.ir، کلیک کنید

سوالات متداول
آیا یک فرد می تواند چند امضای دیجیتالی داشته باشد؟
بله؛ در صورتی که شما اطلاعات هویتی و حقوقی داشته باشید می توانید به صورت مجزا حداقل دو امضای دیجیتالی برای خود داشته باشید.
آیا امکان جعل امضای دیجیتال وجود دارد؟
خیر؛ زیرا هر امضای دیجیتال تنها یک کلید خصوصی دارد که امکان کپی برداری از آن به هیچ وجه وجود ندارد. حال هر چند که شما توکن سخت افزاری خود را در سیستم های متعددی بارگذاری کنید ولی تا زمانی که کلید خصوصی و عمومی آن را در اختیار نداشته باشید، امکان استفاده از آن وجود ندارد.
در صورت فراموشی کلید خصوصی امضای دیجیتال توکن چیکار باید کنیم؟
شما برای بازیابی کلید خصوصی امضای دیجیتال توکن خود باید مراحلی را طی کنید که این مراحل را می توانید به صورت تلفنی از کارشناسان مشورت دریافت کنید.
با درود و عرض ادب
ما بنام شرکت برای مدیرعامل توکن را تمدید کردیم.
حین عملیات اینترنتی تفکیک وظایف در شرکت با مشکل مواجه شدیم پیغام میده باید یک توکن دیگر به نام شخص مدیرعامل دریافت نماییم.
آیا داشتن دو توکن الزامی است؟
اگر اجباری است لطفا بخشنامه و دستور العمل آنرا به ایمیل من ارسال فرمایید. زیرا مدیر عامل با داشتن دو امضای دیجیتال جداگانه مخالف هستند.
با تشکر فراوان از همکاری شما
کجوری
سلام وقت بخیر
اگر هنوز موفق به دریافت آیین نامه ها نشدید به منظور برسی تخصصی تر با توجه به شرایط ویژه شما این امکان را دارید با کارشناس ارشد در این بخش خانم همامی داخلی۱۰۲ در ساعات ۱۱ الی ۲۰روزهای شنبه تا پنج شنبه با شماره ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۷ بدون پیش شماره از طریق تلفن ثابت تماس بگیرید تا تمامی اطلاعات را در اختیارتان قرار دهند