احراز هویت و دریافت گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان یکی از مراحل مهم برای عضویت و شروع فعالیت کاربران در این سامانه است. گواهی الکترونیکی CSR به شما اجازه میدهد که از امضای الکترونیکی خود در فعالیتها و تعاملات آنلاین، به ویژه در امضای اسناد و انجام معاملات الکترونیکی استفاده کنید.
نکته ای که وجود دارد این است که صورت های مالی ارائه شده به سازمان امور مالیاتی کشور زمانی اعتبار دارد که توسط مودی امضا شده باشد. بنابراین برای استفاده از سامانه مودیان به صورت اینترنتی و ارسال آنلاین صورت حساب های مالی لازم است فرد دارای امضای الکترونیکی باشد. از این رو دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان برای فعالیت در این سامانه اهمیت دارد.
گواهی امضا الکترونیکی چیست؟
امضای دیجیتال یک روش امنیتی برای تایید هویت و صحت اطلاعات در محیطهای دیجیتالی است. این امضا از الگوریتمهای پیچیدهای استفاده میکند که بعد از درج بر روی اسناد، مشخصات هویتی فرد را نشان می دهد. این امضا با امضای دستنویس متفاوت بوده و بیشتر در فضای دیجیتال کاربرد دارد.
در امضای دیجیتال، هر امضاکننده شامل یک جفت کلید (عمومی و خصوصی)می شود. کلید خصوصی برای ایجاد امضا ها و کلید عمومی برای تایید آنها استفاده میشود. امضاکننده از کلید خصوصی خود برای ایجاد امضا استفاده کرده و این امضا ها توسط کلید عمومی تایید میشوند. این فرآیند تضمین میکند که امضای دیجیتال معتبر و قابل اعتماد باشد.
بنابراین اگر بخواهیم ساده تر عنوان کنیم گواهی امضای الکترونیکی، در واقع یک شناسنامه دیجیتالی است که به شما این امکان را میدهد تا به صورت الکترونیکی اسناد و مدارک خود را امضا کنید. این گواهی با استفاده از تکنولوژی رمزنگاری، هویت شما را تاییدکرده و از جعل و دستکاری اسناد جلوگیری میکند. این گواهی دیجیتالی با اعتبار یک یا دو ساله برای متقاضی صادر می شود.
نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که این گواهی می تواند به صورت توکن سخت افزاری یا نرم افزاری در اختیار شما قرار بگیرد.
مراحل و روش های دریافت گواهی امضای الکترونیک برای سامانه مودیان
این گواهی به صورت توکن سخت افزاری یا نرم افزاری صادر می شود. بر این اساس دو روش کلی برای دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان وجود دارد:
- دریافت گواهی از طریق CSR
- در این حالت گواهی به صورت توکن نرم افزاری و تحت یک فایل در اختیار شما قرار می گیرد.
- دریافت گواهی به صورت حضوری و از طریق ثبت درخواست
- در این حالت توکن سخت افزاری برای فرد به عنوان گواهی امضا الکترونیکی صادر می شود.
منظور از توکن سخت افزاری فلش مموری (USB) یا کارت های هوشمندی که شبیه به کارت بانکی است و از طریق آن می توان به داده های کلید خصوصی امضای الکترونیکی دسترسی داشت.
همچنین برای دریافت هر کدام از این نوع گواهی ها مراحل کلی زیر در نظر گرفته شده است:
- ورود به سامانه https://www.gica.ir
- ثبت نام در این سامانه
- ثبت درخواست گواهی
- انتخاب نوع گواهی
- پرداخت هزینه
- مراجعه حضوری به یکی از دفاتر تعیین شده
- دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان
گواهی های اشخاص حقیقی و حقوقی
اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند بر اساس نیاز خود می توانند نوع گواهی امضای الکترونیکی خود را تعیین کنند. به طور مثال گواهی امضای صادر شده برای یک شرکت خصوصی با شرکت دولتی متفاوت است و این گواهی برای کسانی که به صورت شخصی و مستقل اقدام کرده باشند نیز به شکل متفاوتی صادر می شود. در حالت کلی می توان گواهی های اشخاص حقیقی و حقوقی را به شکل زیر عنوان کرد:
| گروه کاربران متقاضی | نوع گواهی | گواهی صادر شده نهایی |
| سازمان های دولتی | متقاضی وابسته به دولت | گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت |
| گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت | ||
| سازمان های غیر دولتی | متقاضی وابسته به غیر دولت | گواهی شخص حقیقی وابسته به غیر دولت |
| گواهی مهر سازمانی وابسته به غیر دولت | ||
| اشخاص حقیقی | متقاضی مستقل | گواهی شخص حقیقی مستقل |
همچنین اگر بخواهیم تفاوت گواهی اشخاص حقیقی و حقوقی را مشخص تر عنوان کنیم می توانیم به جدول زیر اشاره نماییم:
| مشخصات | گواهی مهر سازمانی وابسته به دولت/غیر دولت | گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت/غیر دولت | گواهی شخص حقیقی مستقل |
| مالکیت گواهی | حقوقی | حقیقی | حقیقی |
| مشخصات قابل درج در گواهی | – نام سازمان
– شناسه ملی سازمان – نوع سازمان دولتی/غیردولتی |
– نام و نام خانوادگی
– کد ملی – شناسه ملی سازمان – سمت سازمانی – نوع سازمان دولتی / غیردولتی |
– نام و نام خانوادگی
– کد ملی |
| اعتبار گواهی | یکساله/دوساله | یکساله/دوساله | یکساله/دوساله |
همچنین در نظر داشته باشید که گواهی شخص حقیقی مستقل تنها به صورت توکن فیزیکی(سخت افزاری) صادر می شود و امکان استفاده از فایل CSR برای آن وجود ندارد.
راهنمای تصویری نحوه ی ثبت نام در سامانه جیکا برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی
برای دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان لازم است مراحل زیر را طی کنید:
- وارد سامانه gica.ir شده و گزینه سامانه “متقاضیان گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید
- با انتخاب گزینه ثبت نام یا ورود از طریق دولت من می توانید نسبت به ثبت نام و ورود به این سامانه اقدام کنید
- با ورود به سامانه باید نسبت به تکمیل اطلاعات خود اقدام کنید. برای این کار از گزینه “ویرایش پروفایل” استفاده کنید
- بعد از تکمیل اطلاعات در صورتی که همه چیز به درستی انجام شده باشد، پیغامی مانند تصویر زیر به شما نمایش داده می شود
- برای ثبت درخواست دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان به صفحه ابتدایی بازگردید. از گزینه “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” یکی از دو گزینه “ثبت درخواست گواهی برای توکن” و “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR” را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید
دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان از طریق ثبت درخواست گواهی برای توکن
- در این مرحله نوع گواهی خود را انتخاب می کنید
- اطلاعات خواسته شده بر اساس نوع گواهی انتخاب شده را تکمیل کنید.
- بعد از تکمیل مرحله پیش ثبت نام وارد مرحله پرداخت می شوید. در این مرحله توجه داشته باشید که ۷۵ درصد هزینه به صورت آنلاین و مابقی آن به عنوان هزینه دفتر به صورت حضوری از شما دریافت می شود
- در صورت موفق بودن پرداخت، صفحه زیر به شما نمایش داده می شود. در نظر داشته باشید کد رهگیری به عنوان شناسه شما برای تکمیل مراحل و دریافت توکن محسوب می شود
- با در دست داشتن کد رهگیری و مدارک هویتی شخص حقوقی و حقیقی باید به یکی از دفاتر مشخص شده در سامانه مراجعه کرده و توکن را دریافت کنید.
دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان از طریق ثبت درخواست گواهی CSR
- بعد از ورود به سامانه و انتخاب نوع گواهی، باید محتوای فایل CSR خود را در فیلد مشخص شده وارد کنید و گزینه بررسی درخواست را بزنید.
- در صورتی که تمام فیلد های مربوط به CSR سبز شود، گزینه “نمایش اطلاعات فرم” به شما نمایش داده می شود.
- در فرم نمایش داده شده مواردی که توسط CSR پر نشده را تکمیل کنید و گزینه ثبت درخواست را بزنید
- در مرحله بعد هزینه را پرداخت کنید. با پرداخت هزینه کد رهگیری به شما نمایش داده خواهد شد
- با در دست داشتن کد رهگیری و مدارک لازم به یکی از دفاتر مشخص شده جهت تکمیل ثبت نام مراجعه کنید
- بعد از صدور گواهی توسط دفتر ثبت نام، مجددا وارد حساب کاربری خود شده و از منوی اصلی گزینه “لیست درخواست های صدور گواهی” را انتخاب و گواهی صادر شده را دانلود نمایید
کلید CSR چیست؟
CSR مخفف عبارت Certificate Signing Request به معنای درخواست امضای گواهی است. این فایل متنی رمزنگاری شده، حاوی اطلاعات مهمی (مانند نام شرکت و … )درباره یک سازمان است که برای درخواست گواهی دیجیتال استفاده میشود. در نظر داشته باشید برای دریافت گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان به صورت نرم افزاری لازم از کلید CSR استفاده کنید.
کلید عمومی و خصوصی چیست؟
کلید CSR از دو کلید متناظر تشکیل شده است که تحت عنوان کلید عمومی و خصوصی شناخته می شود. کلید عمومی مانند یک قفل است که همه میتوانند آن را ببینند. نکته ای که وجود دارد این است که اطلاعاتی که با این کلید رمزگذاری شدهاند، تنها با کلید خصوصی متناظر قابل رمزگشایی هستند. از این کلید برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی استفاده می شود.
به عبارت دیگر کلید خصوصی برای بازگشایی فایل های رمزنگاری شده کلید عمومی تعریف می شود. از این کلید برای رمزگذاری صورتحساب های الکترونیکی توسط پایانه های فروشگاهی در سامانه مودیان استفاده می شود.
راهنمای تصویری نحوه ی دریافت کلید عمومی و خصوصی
حال سوال اینجاست که چگونه می توان فایل CSR و کلید های عمومی و خصوصی را به دست بیاوریم. برای این کار دو راه کلی وجود دارد:
- استفاده از نرم افزارها و سایت های واسط
- استفاده از نرم افزار Open SSL
نرم افزار Open SSL امنیت بالاتری دارد و به صورت آفلاین می تواند فایل CSR و کلید های عمومی و خصوصی را بر اساس اطلاعات شما بسازد، اما نکته ای که وجود دارد این است که استفاده از این نرم افزار برای همه ساده نیست و پیچیدگی های خاص خودش را دارد. از این رو پیشنهاد می دهیم از نرم افزارها و سایت های واسط مانند سایت Orash استفاده کنید.
برای این کار تنها کافی است وارد https://csr.orash.ir و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید. با کلیک بر روی گزینه “تولید کلید های سه گانه سامانه مودیان” فایل CSR و کلیدهای عمومی و خصوصی شما به سادگی ساخته می شود.
خلاصه مطالب
برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان،باید از طریق سامانه جیکا اقدام به ثبت نام و ثبت درخواست اولیه کرد. بعد از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری می توان از طریق یکی از دفاتر مشخص شده در سامانه نسبت به دریافت گواهی امضای الکترونیکی اقدام کرد. در این مقاله به صورت کامل تمامی مراحل مورد بررسی قرار گرفت و سعی شد راهنمای کاملی برای دریافت گواهی امضا در اختیار شما قرار بگیرد.
یادتان باشد انتخاب درست نوع درخواست و مراجعه به دفتر پیشخوان برای دریافت توکن امضای دیجیتال میتواند به جلوگیری از هدر رفتن زمان شما کمک کند. مودیان مالیاتی نیز باید توجه داشته باشند که برای ارسال صورتحسابها از طریق نرمافزار تخصصی اتصال به سامانه مودیان، باید حتما برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی CSR اقدام کنند.
سوالات متداول
چگونه میتوان گواهی امضای الکترونیکی CSR را دریافت کرد؟
برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی CSR، ابتدا باید به وبسایت gica.ir مراجعه کرده و گزینه “درخواست صدور گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید. سپس، مراحل ثبت نام و تکمیل اطلاعات را به صورت آنلاین انجام دهید. در مرحله بعد، هزینه مربوطه را پرداخت کرده و گواهی امضای الکترونیکی CSR خود را دریافت کنید.
چه نکاتی باید در زمان درخواست گواهی امضای الکترونیکی CSR مورد توجه قرار گیرد؟
در زمان درخواست گواهی امضای الکترونیکی CSR، باید به انتخاب درست نوع گواهی براساس نیازهای شخصی یا سازمانی، مشخص کردن مدت اعتبار گواهی، وارد کردن اطلاعات صحیح و کامل هویتی و پرداخت هزینه مربوطه توجه کنید.
چگونه میتوان لیست دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات دریافت توکن امضای دیجیتال را دریافت کرد؟
برای دریافت لیست دفاتر پیشخوان مجهز به خدمات دریافت توکن امضای دیجیتال، میتوانید به وبسایت gica.ir مراجعه کنید. در صفحه لیست دفاتر فعال این وبسایت،آدرس و اطلاعات تماس دفاتر پیشخوانی بوده که امکان ارائه خدمات دریافت توکن امضای دیجیتال را دارند.
چگونه امضای دیجیتال درست کنیم؟
برای درست کردن امضای دیجیتال می توانید از طریق سامانه جیکا اقدام کنید. در این مقاله به صورت تصویری و گام به گام نحوه ساخت امضای دیجیتال را عنوان کردیم.
نحوه استخراج کلید عمومی از امضای دیجیتال چیست؟
شما از طریق نرم افزار Open SSL می توانید از طریق امضای دیجیتال به کلید عمومی دسترسی پیدا کنید.
چگونه با گوشی امضا الکترونیکی بسازم؟
شما می توانید از طریق سامانه جیکا و ساخت کلید CSR توسط گوشی خود نیز امضای الکترونیکی داشته باشید.
توکن امضای دیجیتال چیست؟
توکن امضای دیجیتال به صورت فیزیکی یا نرم افزاری تولید می شود. توکن امضا حاوی اطلاعات مهم شخص حقیقی یا حقوقی است که می تواند اعتباری برابر با اعتبار امضای فیزیکی داشته باشد.
ثبت نام توکن امضای دیجیتال چگونه انجام می شود؟
ثبت نام توکن امضای دیجیتال از طریق سامانه جیکا صورت می گیرد. بعد از اتمام پیش ثبت نام شما باید به صورت حضوری به یکی از دفاتر مشخص شده مراجعه کرده و نسبت به دریافت توکن امضای دیجیتال اقدام کنید.
دیدگاه ها