پیش از دسترسی به سامانه دریافت شناسه کالا؛ ابتدا میبایست با مفهوم شناسه کالا و شناسه خدمات آشنا شوید. این دو مفهوم در راستای بهبود کسبوکار در بازار و همچنین تجارت شکل گرفته است و مودیان این قانون بایستی آن را خریداری نمایند.
رشد سریع تجارت الکترونیک ابزارهای مهم و حیاتی؛ مانند شناسه کالا و شناسه خدمات را به وجود آورده است. اگر به اخذ شناسه اختصاصی کالا برای کسبوکار و محصولات خود نیاز دارید، لازم است مثل تولید کنندگان و واردکنندگان کالا و خدمات در درون کشور این شناسه را در اولین فرصت دریافت کنید.
تعریف شناسه کالا و شناسه خدمت
این شناسه یک کد یکتا است که به زبان ساده، شناسنامه کالا یا خدمات شما محسوب میشود. این کد را میتوانید از سامانه دریافت شناسه کالا تهیه کنید. این کد تفاوت هر کالا با کالای دیگر را مشخص میکند و شما میتوانید با استفاده از این کد اطلاعاتی همچون نام کالا، برند، مدل، ویژگیهای محصول، شماره تولید کننده و… را به دست آورید.
همچنین این کد به شما کمک میکند تا کالای قاچاق را از کالای غیر قاچاق تشخیص دهید. به همین خاطر تولیدکنندگان پیش از ارائه محصول یا خدمات خود به بازار به دنبال دریافت این شناسه برای کالا یا خدمات خود هستند.
شناسه کالا میتواند انواع مختلفی داشته باشد؛ برای مثال ممکن است شناسه یک کالا داخلی باشد و از طریق سامانه دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان تعریف شده باشد. در برخی موارد نیز ممکن است کالا شناسه بین المللی داشته باشد.
طبق قانون، یکی از الزامات صدور صورت حساب الکترونیکی؛ وجود شناسه برای هر کالا یا خدمتی است. در نتیجه شناسه کالا به دو دسته عمومی و اختصاصی و شناسه خدمت به دو بخش اختصاصی و عمومی تفکیک شده است که افراد بایستی برای اخذ شناسه خدمت به سامانه portal.gs1-ir.org مراجعه نمایند.
تفاوت شناسه عمومی و شناسه اختصاصی
شناسه عمومی کالا و خدمات، یک کد یکتا است که اطلاعات عمومی یک کالا یا خدمتی را در اختیار تولیدکنندگان و مصرفکنندگان قرار میدهد. به طوری که همهی افراد میتوانند به آن دسترسی داشته باشند. به زبان سادهتر یک شناسنامه عمومی برای کالا یا خدمت تعریف شده به طوری که اطلاعاتی مانند نام کالا، تولید کننده کالا، برند، مدل، جنس و مواردی از این قبیل را در اختیار مشتریان گذاشته است.
این نوع شناسه برای ارتباط با مشتریان و ایجاد اطمینان در فرایند فروش بین ارائهدهنده و مصرف کننده کالا یا خدمات، وضع شده است. در حالی که شناسه خصوصی یا اختصاصی کالا و خدمات، کدی است که میتواند شامل ارقام و حروف باشد. در واقع در اکثر مواقع این کد برای شناسایی و مدیریت محصول یا خدمت خاص، مورد استفاده قرار میگیرد؛ یعنی به طور کلی برای عموم و همه افراد قابل دسترسی نیست.
بیشترین کاربرد این کد برای مدیریت موجودی و استعلام محصولات است و بهترین راه ارتباط شرکتها و سازمانها با مشتریان و مصرف کنندگان یک کالا یا خدمت از شناسه اختصاصی انجام میشود.
استعلام و دریافت شناسه عمومی کالا
شناسه عمومی کالا یک کد 13 رقمی به منظور تسهیلبخشی خرید و فروش، انبارداری، حملونقل و صورتحساب کالا است. این اطلاعات علاوه بر مدیریت در اختیار مشتری و به طور کلی همگان گذاشته میشود. با شناسه عمومی کالا، احتیاجی به ثیت دستی اطلاعات مربوطه نیست. به این ترتیب، به طور قابل توجهی خطاهای انسانی کاهش پیدا میکند. از این رو برای استعلام و دریافت شناسه عمومی کالا، موارد زیر را به ترتیب انجام دهید:
☑️ وارد وب سایت سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی اینترنتی stuffid.tax.gov.ir شوید.
☑️ بر روی گزینه “جستجو شناسه” کلیک کنید و نام کالای مورد نطر خود را سرچ نمایید.
☑️ از روی لیست شناسه عمومی میتوانید اطلاعات مربوط به کالا را مشاهده کنید.
شناسه اختصاصی کالا
شناسه اختصاصی کالا برخلاف شناسه عمومی برای همگان نیست و تنها مودیان میتوانند با پیگیری این شناسه اطلاعات اختصاصی مربوط به کالا را بررسی کنند. شناسه اختصاصی بیشتر برای کالاهای وارداتی است تا نوع کالا به صورت واضح و شفاف برای خریدار مشخص باشد. به علاوه سازمان امور مالیاتی برای پیگیری زنجیر تامین کالا و مبدا تولید آنها، نیاز به این کد یا شناسه اختصاصی دارد.
از این رو، تولیدکنندگان میبایست شناسه اختصاصی کالا را در اختیار خریداران داخل کشور قرار دهند تا نوع کالا، مبدا، و نوع مصرف آن بین طرفین مشخص باشد. مودیان دارای صلاحیت با ورود به سامانه جامع تجارت به نشانی الکترونیکی ntsw.ir میتوانند برای اخذ شناسه کالای اختصاصی اقدام کنند.
استعلام شناسه اختصاصی کالا در سامانه stuffid.tax.gov.ir
همانطور که پیشتر اشاره کردیم؛ دو نوع شناسه برای کالا وجود دارد؛ شناسه کالا عمومی و خصوصی. هر یک از این شناسهها سامانه دریافت شناسه کالا مختص به خود را دارند و از روش مختص به خود میتوانید آن را دریافت کنید.
- برای دریافت شناسه کالای عمومی میتوانید به آدرس stuffid.tax.gov.ir مراجعه کنید. شما در این آدرس میتوانید سه فایل، دریافت کل فایل شناسه کالا، دریافت کل فایل شناسه کالا در یک بازه زمانی و همچنین دریافت فایل شناسه کالا و شناسه خدمت مشخص، را دریافت کنید.
استعلام شناسه کالا و خدمات نیز از طریق این آدرس صورت میگیرد. همچنین لازم است بدانید اگر در این آدرس شناسه مرتبط با کالای خود را پیدا نکردید شما باید برای دریافت شناسه اختصاصی برای محصول خود اقدام کنید.
- برای دریافت شناسای کالای اختصاصی نیز باید از طریق آدرس www.ntsw.ir جهت اخذ دریافت شناسه کالا در سامانه جامع تجارت، اقدام کنید.
شناسه خدمت کالا
تمایز بین کالاها و خدمات با بهرهمندی از شناسه کالا و شناسه خدمت ممکن است. دو نوع شناسه خدمت عمومی و اختصاصی برای مودیان دارای صلاحیت وجود دارد. شناسه عمومی خدمت، کدی است که امروزه توسط سازمان امور مالیاتی کشور در دسترس عموم قرار دارد. شناسه عمومی خدمت مربوط به خدمات رایج در کشور است که در سامانه سازمان امور مالیاتی میتوان آن را بررسی و مشاهده کرد.
در حالی که شناسه اختصاصی خدمت توسط gs1 تهیه شده و برای افزایش میزان استاندارد خدمات، تهسلبخشی در صورتحسابها و حمل و نقل، اختصاص یافته است. از این رو تولیدکنندگان و مودیان دارای صلاحیت برای تهیه شناسه اختصاصی خدمت بایستی به سامانه gs1 ایران مراجعه نمایند.
استعلام شناسه خدمت کالا در سامانه stuffid.tax.gov.ir
شناسه خدمات نیز مانند کالاها، به دو دسته شناسه خدمات عمومی و شناسه خدمات اختصاصی تقسیم میشوند. طبق توضیحاتی که در بخشهای قبلی برای این دسته بندی ارائه کردیم؛ میتوانید شناسه مناسب برای خدمت خود را دریافت کنید.
سامانه دریافت شناسه خدمت برای هر دو نوع خدمت عمومی و اختصاصی از سامانه پرتال جامع مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران، صورت میگیرد. برای دسترسی به این پرتال؛ به نام کاربری، رمز عبور و وارد کردن کد امنیتی نیاز دارید. در این سامانه برای شما امکان ثبت نام و همچنین استعلام شناسه خدمات وجود دارد.
- برای ورود به پرتال جامع مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران، باید به آدرس portal.gs1-ir.org مراجعه کنید.
مزایای دریافت شناسه کالا و خدمت
با اخذ شناسه کالا و خدمت، چه کد عمومی و چه کد اختصاصی، میتوانید از مزایای متعددی که برای تولیدکنندگان و ارائهدهندگان خدمات و حتی مصرف کنندگان به همراه دارد، نهایت استفاده را ببرید. در این بخش، به برخی از مهمترین مزایای شناسه کالا و شناسه خدمت اشاره میکنیم:
شناسه کالا و شناسه خدمات، به عنوان شناسنامه یک کالا؛ به استانداردسازی و یکسانسازی اطلاعات مربوط به کالا یا خدمات، به طور دقیق و یکسان در سیستمهای مختلف کمک میکند.
همچنین با استفاده از شناسه کالا و خدمات، به دلیل حذف نیاز ثبت دستی اطلاعات مربوط به کالاها و خدمات، خطاهای انسانی به طرز چشمگیری کم میشود.
در ضمن با وجود شناسه عمومی و اختصاصی کالا، میتوان به راحتی مسیر حرکت هر کالا یا خدمات، از مبدا تا مقصد را دنبال کرد. شناسه کالا و شناسه خدمات در مبارزه با قاچاق و همچنین جلوگیری از فرارهای مالیاتی اهمیت ویژهای دارد.
شناسه خدمت کالا در کاهش هزینههایی همچون حملونقل، انبارداری و غیره موثر بوده و استفاده از آن، مطابق با استانداردهای بینالمللی GS1، میتواند به مودیان کسبوکارها در دسترسی به بازارهای بینالمللی کمککننده است.
لیست کالاهای دارای شناسه کالا و خدمت
برخی کالاها طبق قانون سازمان امور مالیاتی میبایست شناسه کالا داشته باشند. به طوری که بدون شناسه کالا و خدمت، حملونقل و ارسال محموله به انبار غیرمجاز است. از این رو شناخت این لیست میتواند به تولیدکنندگان و مصرفکنندگان کالا کمککننده باشد. کالاهای ضروری دارای شناسه کالا و خدمت، عبارت است از:
| فهرست کالاهای دارای شناسه کالا و خدمت | |
| فریزر | کولر گازی |
| موبایل | یخچال |
| تلویزیون | چرخ خیاطی |
| پنکه | اجاق گاز |
| مانیتور | چرخ گوشت |
| قهوه ساز | آرام پز |
| همزن | بخار شوی |
| چای ساز | غذا ساز |
| تصفیه آب | آون برقی |
| اتوپرس | گوشت کوب برقی |
| ماشین لباسشویی | جاروبرقی صنعتی |
| فر | مایکروویو |
| پکیج شوفاژ دیواری گازسوز | اتو برقی |
| ماشین ظرفشویی | کولر گازی |
| آبسردکن | سینمای خانگی |
| جاروشارژی | اسپیلت |
اهمیت دریافت شناسه کالا
داشتن یک شناسه کالا، اطلاعات محصول از جمله نام، مشخصات و قیمت را به سادگی در دسترس قرار داده است. به این ترتیب مشتریان راحتتر میتوانند به فروشنده یک کالا یا خدمات اطمینان کنند. همچنین با داشتن یک شناسه کالا، میتوانید تاریخچه محصول را از تولید تا تحویل آن به مشتری ردیابی کنید.
از همه مهمتر، این شناسه به مشتری این اطمینان را میدهد که کالا قاچاق نیست. پس با داشتن اطلاعات دقیق در مورد هر محصول، میتوانید عملکرد آنها را اندازهگیری کرده و بهبودهای لازم را اعمال کنید. این اطلاعات میتواند به شما کمک کند تا محصولات خود را بهینهتر کرده و نیازهای مشتریان را راحتتربرآورده کنید. در ضمن، تمامی کسبوکارها در حال حاضر برای صدور صورت حساب الکترونیکی و دریافت کد رهگیری مالیاتی؛ نیاز به شناسه محصول دارند.
خلاصه مقاله سامانه دریافت شناسه کالا
از طریق سامانه دریافت شناسه کالا، یک کد 13 رقمی برای یکتاسازی محصول یا خدمات خود میتوانید دریافت نمایید. این کد مانند شناسنامهای برای کالا یا خدمت شما است که به دو صورت کد عمومی و کد اختصاصی ارائه میشود. هر یک از این نوع شناسهها کارایی مختص به خود را دارند. با استفاده از این کد میتوانید اطلاعاتی مانند نام کالا، جنس، اطلاعات تولیدکننده، برند و اطلاعاتی دیگر را دریافت کنید.
این کد از رواج پیدا کردن کالاهای قاچاق در کشور جلوگیری میکند و به شما این امکان را میدهد تا به کالای با کیفیت بالا دسترسی پیدا کنید. با استفاده از سامانه شناسه کالا و خدمت، کسب و کارها میتوانند عملکرد محصولات خود را ردیابی و تحلیل کنند.
برای دانلود PDF مقاله سامانه دریافت شناسه کالا روی لینک کلیک کنید.
سوالات متداول
چرا اخذ شناسه کالا برای محصولات ضروری است؟
داشتن یک شناسه کالا کمک میکند تا موجودی، پردازش سفارشات، ردیابی و تحلیل، و مدیریت بهتری برای محصولات فراهم شود.
از کدام سامانه میتوانیم برای اخذ شناسه کالا عمومی اقدام کنیم؟
از طریق سامانه امور مالیاتی کشور؛ میتوانید برای استعلام و دریافت شناسه کالا عمومی اقدام کنید.
از کدام سامانه میتوانیم برای اخذ شناسه خدمات اقدام کنیم؟
دریافت شناسه خدمات از طریق پرتال جامع مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران، صورت میگیرد.
دیدگاه ها